Mind Maps: Anleitung mit Beispielen

Was ist eine Mind Map und wie kann sie dabei helfen, Ideen in unserem Kopf zu organisieren? Eine Mind Map ist ein äußerst effektives Tool, das von Kreativen, Marketingexperten und Projektmanagern verwendet wird, um ihre Teams zu inspirieren. Mind Maps regen nicht nur die Kreativität der Mitarbeiter an, sondern organisieren auch „Zeitpläne, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten“. Darüber hinaus können Mind Maps als erster Schritt in Ihrem Projektplanungsprozess dienen.

Auch wenn es sich nach einem weit hergeholten Business-Tool anhört, haben Sie wahrscheinlich schon Ihr ganzes Leben lang Mind Maps verwendet. Ob als sogenanntes „Spinnendiagramm“ in der Schule oder zum Planen eines Essays in der Hochschule – Mind Maps sind weit verbreitet. Tatsächlich gehen sie sogar auf die Philosophen des antiken Griechenlands und Leonardo da Vinci in der Renaissance zurück.

Wir alle lernen unterschiedlich, aber viele von uns sind viel besser auf visuelles Lernen eingestellt, und Mind Maps nutzen dies, damit wir Informationen effektiver behalten können. A Eine Studie aus dem Jahr 2002 ergab, dass Mind Mapping das Langzeitgedächtnis für Fakten bei Medizinstudenten um 10 Prozent verbesserte, während eine andere Studie aus dem Mind Mapping Software Blog ergab, dass Mind Mapping die Produktivität um bis zu 23 Prozent steigern kann.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was eine Mind Map ist, warum sie wichtig ist und wie Sie sie zur Verbesserung Ihrer Projekte einsetzen können. Darüber hinaus lassen sich moderne Mind-Map-Tools wie Miro nahtlos in kollaborative Arbeitsmanagement-Plattformen wie Wrike integrieren, sodass ein reibungsloser Übergang von der Ideenfindung zur Projektumsetzung gewährleistet ist.

Was ist eine Mind Map?

Eine Mind Map ist eine Illustration mit einem Schlüsselwort oder einem Satz in der Mitte, Linien, die die Mitte mit einer Hauptidee verbinden, und weiteren Linien, die die Hauptideen mit Details verbinden. Mind Maps werden oft als Sonnenstrahlen oder Spinnennetze beschrieben, da sie von der Mitte aus aufgebaut sind. Mind Maps können mehr als drei Ebenen haben (Mitte, Hauptideen und Details), aber die meisten halten sich an dieses Modell.

Das menschliche Gehirn organisiert nicht alle Informationen in einer strengen hierarchischen Baumstruktur. Stattdessen helfen uns Assoziationen, die von verschiedenen Verbindungspunkten ausgehen (oder zu ihnen hinführen), in einem riesigen Informationspool zu navigieren, um schnell Entscheidungen zu treffen. Wenn diese Assoziationen aufgeschrieben werden, entsteht eine Mind Map, ein leistungsstarkes Tool für Kommunikation und Kreativität, das von vielen Marketing- und Projektmanagement-Teams verwendet wird.

So erstellen Sie eine Mind Map

Wenn Sie eine öffentliche Schule besucht, einen akademischen Aufsatz geschrieben haben oder bei Ihnen eine Dyslexie diagnostiziert wurde, sind Sie möglicherweise bereits mit diesem Tool vertraut.

So erstellen Sie eine Mind Map in fünf einfachen Schritten:

1. Wählen Sie das Thema der Mind Map und platzieren Sie es in der Mitte der Zeichnung.
2. Überlegen Sie sich drei bis fünf Hauptideen und verteilen Sie diese gleichmäßig in einer kreisförmigen Formation um das Thema der Mind Map.
3. Zeichnen Sie eine Linie vom Thema der Mind Map zu jeder Hauptidee.
4. Sammeln Sie unterstützende Details wie Ideen, Aufgaben und Fragen zu jeder Hauptidee.
5. Zeichnen Sie Linien, die jede Hauptidee mit den unterstützenden Details verbinden.

Eine Mind Map ist ein äußerst effektives Tool, das von Kreativen, Marketingexperten und Projektmanagern verwendet wird, um ihre Teams zu inspirieren. Erstellen Sie zugehörige Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und weisen Sie diese den Teammitgliedern zu. Fügen Sie Fragen oder verwandte Ideen zu einzelnen Aufgabenhinweisen hinzu.

Beispiele für Mind Maps

Effektives Brainstorming beginnt mit einem klaren Ziel. In den folgenden Beispielen für Mind Maps werden wir einige Möglichkeiten zur Verwendung dieses Tools sowie die spezifischen Kategorien vorstellen, die jedes Team zur Erledigung seiner Aufgaben verwendet hat.

1. Hello Digital Marketing

Kreativagenturen können Mind Maps verwenden, um eine ganzheitliche Geschäftsstrategie zu entwickeln, die das Marketing mit dem Kundenservice, der Produktivität und anderen wichtigen Abteilungen abstimmt. In diesem Mind-Mapping-Beispiel legt Hello Digital drei vertikal miteinander verbundene Themen fest, deren Hauptideen und Details sich rechts von der Abbildung verzweigen. Hier sind die Komponenten, die die Marketingagentur im Bereich Produktivität verwendet:

• Thema 1: Produktivität
• Hauptidee 1: Projektmanagement
• Details: Wrike und andere von ihnen verwendete Tools
• Hauptidee 2: Büroaufgaben
• Details: Verbrauchsmaterialien, Reinigung und Wartung
• Hauptidee 3: Umgebung
• Details: Zusammenarbeit, Arbeitsbereiche, nach Abteilungen

Indem Hello Digital Marketing, Kundenservice und Produktivität als Teile eines großen Puzzles betrachtet und entsprechend in einer Mind Map darstellt, kann das Unternehmen Maßnahmen mit Auswirkungen verknüpfen, sodass jeder sie auf einen Blick versteht.

2. Alles steht Kopf: Der Film

Unabhängige Filmemacher nutzen Mind Maps, um „Szenen, Charaktere, Ideen“ sowie Finanzierung, Produktionslogistik und Zielgruppen zu brainstormen. In diesem Mind-Map-Beispiel entwickelt der Autor seine Protagonistin anhand eines Themas (dem Namen der Figur) und mehrerer Hauptideen, darunter:

• Bildung
• Romantisches Leben
• Persönlicher Stil
• Bildsprache
• Wünsche
• Persönlichkeitstyp
• Prinzipien
• Familiengeschichte
• Karriere

Der Autor sagt, dass die hier entstandenen Ideen leicht in Projektmanagement-Tools übernommen werden können, die diese Inspirationen in kleine, überschaubare Aufgaben umwandeln.

Was sind die Vorteile von Mind Maps?

Im Projektmanagement ist kreatives Brainstorming der Schlüssel zur Problemlösung, zur Erstellung klarer Roadmaps und zur Erzielung einzigartiger Ergebnisse – all das lässt sich mit Mind Mapping leicht bewerkstelligen.

Weitere Vorteile von Mind Maps für das kreative Projektmanagement sind:

• Herstellung sinnvoller Verbindungen zwischen Ideen
• Virtuelle Zusammenarbeit mit Teams, auch wenn diese über den ganzen Globus verteilt sind
• Raum für jedes Teammitglied, um sich einzubringen und Gehör zu finden
• Visuelle und leicht verständliche Themenübersicht
• Organisation einer Vielzahl von Daten, abhängigen Projekten und verwandten Aufgaben

Was sind die Herausforderungen von Mind Maps?

Mind Maps sind eine der effektivsten Methoden, um die besten Ideen Ihres Marketingteams zu fördern, aber ihre Verwendung kann anfangs eine Herausforderung sein. Wenn Sie lernen, wie man Mind Maps erstellt, sollten Sie bedenken, dass dieses Tool für alles verwendet werden kann, von übergeordneten Geschäftszielen bis hin zu einzelnen Aufgaben innerhalb eines Teilprojekts. Bevor Ihr Team mit dem Brainstorming beginnt, sollten Sie sich auf den Umfang der Mind Map einigen. Wenn dies nicht von Anfang an geklärt ist, könnte die Mind Map für diejenigen, die ihr später folgen müssen, viel zu weit gefasst, zu eng oder verwirrend sein.

So inspirieren Sie Ihr kreatives Team zur Verwendung von Mind Maps

Wenn sich Ihr Team erschöpft oder uninspiriert fühlt, fördern Sie seine Kreativität mit dem B.U.I.L.D.-Modell. Das B.U.I.L.D.-Modell ist ein Akronym, das für Folgendes steht: Being bored (Langeweile), Unwinding with a drink (sich bei einem Drink entspannen), Inspiring with color (mit Farben inspirieren, d. h. die Psychologie der Farben und visuelle Inspirationsboards nutzen), Listening to music (Musik hören) und Drawing on paper (auf Papier zeichnen). Wenn Sie diese fünf Schritte nacheinander ausführen, können Teams aus ihrer Routine ausbrechen und bessere Ideen für ihre Mind Map entwickeln.

Nächste Schritte: Setzen Sie Ihre Mind Map mit Wrike um

Nachdem Sie nun das Potenzial von Mind Maps zur Steigerung der Kreativität, Verbesserung der Kommunikation und Erstellung fehlerfreier Projektplanungen entdeckt haben,ist es an der Zeit, das perfekte Tool zu finden, um diesen Prozess mit Ihrem Team zu optimieren. Wrike ist Ihre Lösung, um Ideen in eine nahtlose Projektumsetzung zu verwandeln. Mit leistungsstarken Integrationen wie Miro können Sie mit Wrike alle Ihre Ideen in einem übersichtlichen Diagramm zusammenfassen, sodass das gesamte Unternehmen die Projekte, Aufgaben und Ergebnisse, an denen gemeinsam gearbeitet wird, leicht visualisieren kann.